Vraag een willekeurige ondernemer in Nederland of België naar zijn grootste frustraties, en de kans is groot dat de maandelijkse telecomfactuur in de top 5 staat. Vooral als je bedrijf groeit, schrik je soms van de kosten.
Herken je dit? Je neemt een nieuwe medewerker aan, vraagt een extra telefoonlijn aan en pats: je maandelijkse vaste lasten schieten direct weer omhoog. Veel traditionele VoIP-aanbieders rekenen namelijk een vast bedrag per gebruiker of per toestel. Maar wist je dat dit anno 2026 helemaal niet meer nodig is?
In deze blog leggen we je uit waarom traditionele telefonie zo duur is en hoe je met XtraConnect telefonie direct tot wel 80% op je licentiekosten bespaart.
Het probleem: de ‘boete’ op bedrijfsgroei
De meeste telefonie-aanbieders in de Benelux werken met een licentiemodel per gebruiker. Dat klinkt overzichtelijk als je met z’n drieën start, maar het wordt al snel een dure grap. Als je groeit naar 20, 50 of 100 medewerkers, betaal je voor iedereen de hoofdprijs. Ook voor de collega’s die eigenlijk maar drie keer per dag de telefoon opnemen, of de parttimers die er de helft van de week niet eens zijn. Je betaalt dus voor capaciteit die je op dat moment helemaal niet gebruikt. Tel daar de verborgen kosten van dure ISDN-koppelingen of verplichte hardware bij op, en je gooit maandelijks ongemerkt veel geld over de balk.
De XtraConnect Telefonie oplossing: betaal voor wat je écht gebruikt
Met XtraConnect Telefonie gooi je het traditionele model volledig overboord. In plaats van te betalen per poppetje, betaal je bij XtraConnect Telefonie op basis van het aantal gelijktijdige gesprekken (Simultaneous Calls).
Hoe werkt dat in de praktijk?
Denk er maar eens over na: binnen een gemiddeld bedrijf belt bijna nooit iedereen tegelijkertijd. Terwijl de één in een overleg zit, is de ander gefocust aan het typen of onderweg naar een klant.
Heb je een bedrijf met 30 medewerkers?
-
- Dan zijn er op het drukste moment van de dag misschien 8 mensen tegelijk aan het bellen.
- Met XtraConnect Telefonie koop je dan simpelweg een licentie voor 8 gelijktijdige gesprekken.
Heb je meerdere vestigingen?
-
- Dan maakt XtraConnect Telefonie daar één telefoniet systeem van
- Vallen alle gebruikers op alle vestigingen binnen dezelfde licentie
- zijn er geen kosten meer voor gesprekken tussen vestigingen.
Het maakt met XtraConnect Telefonie vervolgens helemaal niets uit of je 10, 50 of 200 medewerkers in het systeem zet. Je kunt onbeperkt (tot max 5x de licentie) gebruikers en telefoontoestellen toevoegen zonder dat je licentiekosten met één cent stijgen. Dat is pas flexibel groeien!
Nog meer besparen: kies je eigen belprovider (SIP-trunk)
Bij veel traditionele telefooncentrales zit je vast aan de tarieven van de aanbieder zelf (een zogenaamde vendor lock-in). Je kunt geen kant op met je belminuten.
XtraConnect Telefonie is gebaseerd op open standaarden. Dit betekent dat je volledig vrij bent in de keuze van je belprovider (de SIP-trunk). Je kunt de markt op gaan, tarieven vergelijken en de scherpste deal voor jouw Nederlandse of Belgische bedrijf uitonderhandelen. Alleen hierdoor dalen de variabele belkosten van veel bedrijven al met tientallen procenten.
De voordelen op een rij
Kies je voor de slimme structuur van XtraConnect Telefonie, dan profiteer je direct van:
-
- Tot 80% lagere licentiekosten: Geen onverwachte kostenstijgingen meer bij de instroom van nieuw personeel.
- Onbeperkt uitbreiden: Voeg gratis zoveel extensies en gebruikers toe als je zelf wilt.
- Geen dure hardwareverplichting: Gebruik je bestaande IP-toestellen, of stap volledig over op de gratis 3CX-apps voor je smartphone en laptop.
- Volledige vrijheid: Kies zelf de voordeligste SIP-trunk die bij jouw belgedrag past.
Stop met te veel betalen
Het is zonde om maandelijks te betalen voor capaciteit die onbenut blijft. Met XtraConnect Telefonie transformeer je je telefonie van een onvoorspelbare kostenpost naar een schaalbare, kostenefficiënte tool die perfect meegroeit met jouw ambities.
Benieuwd hoeveel jouw bedrijf concreet kan besparen met een overstap naar XtraConnect? Neem vandaag nog
contact met ons op voor een gratis kostenanalyse. We rekenen het graag vrijblijvend voor je uit!
